Orbis Logis 워크스페이스: 한빛물류입고 · 검수
입고예정에서 스캔 검수 · 적치 · 입고완료까지. 파손 · 기한 미달은 격리하고, 초과 · 부족 · 미등록품은 예외함으로 보냅니다.
01제품 둘러보기
현장 작업 하나가,
재고 · 증빙 · 청구로 이어집니다.
같은 요청을 다시 보내도 한 번만 반영되고, 과금 사건은 한 번만 생깁니다. 매일 쓰는 화면에서 확인하세요.
01 / 제품 화면
원장이 기준인 재고, 위치와 LOT 까지.
실재고 · 격리 · 예약 · 가용을 화주와 상품마다 봅니다. 수량은 원장(수불부)으로만 바뀌고, 조정 · 실사 차이는 승인 뒤에 반영됩니다.
- 위치 · LOT · 유통기한 · 시리얼
- 보류 · 격리 · 해제는 승인으로
- 일마감 · 기한 알림 · LOT 추적
재고 · 원장
실재고 · 예약 · 할당 가능 수량을 원장(수불부)으로만 바꿉니다. LOT · 유통기한 · 시리얼 · 팔레트 식별표를 따라갑니다.
주문 · 출고
FEFO · FIFO 할당, 결품 보류, 피킹 · 포장 검수 · 송장 · 출하 확정. 출하할 때만 재고가 빠지고 출고 과금이 생깁니다.
반품 · 부가작업
반품은 격리 검수 뒤 다른 사람의 승인으로 처분하고, 부가작업은 승인한 수량만 과금합니다.
02화주 포털 · API
화주에게도,
같은 숫자를 보여 줍니다.
창고가 초대한 화주 담당자는 자기 것만 봅니다. 전화로 묻던 재고 · 송장 · 반품을 포털에서 직접 확인하고 요청합니다.
1
화주마다
하나의 포털 · 하나의 키.
보여 줄 칸(시리얼 · LOT · 위치 · 첨부)은
화주마다 정합니다.
- 화주 포털
- 창고가 초대한 화주 담당자가 자기 재고 · 입출고 · 반품 · 발행 정산서를 보고, 입고예정 · 출고주문 · 부가작업을 바로 요청합니다. 무엇을 보여 줄지는 화주마다 정합니다.
- 받는 API
- 쇼핑몰 · 화주 시스템이 화주별 API 키로 주문 · 입고예정을 보냅니다. 같은 외부 번호는 한 번만 받고, 키마다 분당 한도가 있습니다.
- 웹훅 · 알림 채널
- 출하 · 취소 · 결품 보류 · 입고 · 반품을 서명한 웹훅으로 보냅니다. 실패한 것은 재처리함에서 다시 보내도 업무는 다시 실행되지 않습니다.
01
02
03
03이런 창고라면
매달 되풀이되는 일에서,
시작해 보세요.
화주마다 다른 규칙, 엑셀로 맞추는 정산, 끊이지 않는 화주 문의. 3PL 창고의 일을 연결된 흐름으로 풉니다.
01센터장 · 화주 운영
화주 열두 곳, 규칙도 열두 가지
유통기한 기준, 부분출고 허용, 증빙 사진 장수가 화주마다 다릅니다. 신입 작업자는 메모를 들고 다니고, 바뀐 규칙은 단톡방에서 전해집니다.
오르비스 로지스로 이렇게
화주 설정에 규칙을 버전으로 둡니다. 초안 → 검증 → 다른 사람의 승인 → 시행일을 거치고, 이미 시작한 작업은 시작할 때의 버전으로 끝까지 갑니다. 현장 화면은 그 규칙대로만 받습니다.
- 화주 설정
- 입고 검수
- 출고 할당
- 작업 증빙
02정산 담당
월말마다 사흘, 엑셀로 맞추는 정산
작업 실적과 보관 재고를 모아 화주별 단가로 계산합니다. 빠진 작업은 청구되지 않고, 화주가 근거를 물으면 다시 엑셀을 뒤집니다.
오르비스 로지스로 이렇게
현장 작업이 끝나는 순간 과금 사건이 한 번만 생깁니다. 정산서는 단가 버전과 일마감 보관량으로 만들어지고, 줄마다 근거를 따라갈 수 있습니다. 누락 후보도 따로 모입니다.
- 작업 실적
- 과금 사건
- 정산서 초안
- 승인 · 발행
03화주 응대
«재고 몇 개 남았어요?» 하루 수십 통
재고, 송장, 반품 도착을 전화와 메신저로 묻고 사람이 찾아서 답합니다. 주문은 엑셀로 받아 다시 입력합니다.
오르비스 로지스로 이렇게
화주가 포털에서 직접 보고 요청합니다. 주문은 API 나 화주의 엑셀 양식 그대로 받고, 출하 · 입고 · 반품은 웹훅과 알림으로 먼저 알려 줍니다.
- 화주 포털
- 엑셀 · API 주문
- 웹훅
- 알림 채널
3PL 창고의 업무 상황을 바탕으로 구성한 활용 예시입니다.
04운영 방식
데이터를 둘 곳을 고르세요.
데이터와 업무 규칙은 서버에만 있습니다. PC 앱은 그 서버에 연결해 쓰는 화면이라, 앱에는 데이터도 업무 로직도 남지 않습니다.
Cloud
오르비스 클라우드
설치 없이 바로 시작할 때
- 서버 운영을 저희가 맡습니다
- 매일 백업 · 복원 시험
- 화주 포털을 바로 엽니다
Your Cloudflare
지정 서버 — Cloudflare
데이터를 우리 계정에 둘 때
- 귀사의 Cloudflare 계정에 같은 서버
- 데이터 · 백업이 귀사 계정에
- 앱은 그 주소로 연결
NAS
지정 서버 — Synology NAS
데이터를 사내에 둘 때
- 사내 시놀로지 NAS 에 서버 설치
- NAS 날짜 폴더에 매일 백업
- 포털은 HTTPS 로 내보낼 때
05시스템 구성
입고부터 정산과 화주 포털까지.
입출고 실행, 재고와 개체, 정산, 화주 설정과 연동, 도입과 운영. 오르비스 로지스의 업무 구성을 살펴보세요.
입고에서 출고까지
현장 작업 하나가 재고원장 · 작업 증빙 · 과금 사건을 함께 남깁니다.
입고예정 · 검수 · 적치
스캔 검수, 파손 · 기한 미달 격리, 적치 추천(지정 존 · LOT 혼적 금지 · 용량), 무예정 입고와 정정.
주문 · 할당 · 피킹
화면 · 엑셀 · API 주문, 화주별 마감, FEFO · FIFO 할당, 피킹 지시 · 선점, 웨이브 피킹.
포장 · 송장 · 출하
포장 검수 · 합포장 · 다박스, 박스 추천, 택배 송장 파일 왕복 · ZPL 라벨, 출하 확정 · 단계별 취소.
반품 · 교환 · 부가작업
반품예정 · 미확인 도착, 격리 검수 · 처분 승인, 교환 출고, 부가작업 지시 · 실적 · 승인.
재고와 개체
수량은 원장으로만 바뀌고, 차이는 승인 뒤에 반영됩니다.
재고원장 · 일마감
실재고 · 예약 · 할당 가능, 이동 · 보류 · 격리 · 해제, 일마감과 기한 알림.
조정 · 실사
조정은 요청 → 승인, 실사는 잠금 · 블라인드 · 승인. 다른 자리에 적힌 개체도 함께 옮깁니다.
LOT · 시리얼 · 식별표
LOT 추적, 시리얼 개체의 위치와 이력, 팔레트 식별표(LPN)째 받기 · 옮기기 · 출하.
피킹존 보충 · 창고 간 이동
피킹면 최소 · 최대와 추천, 이중 보충 없음, 이동 중 재고 · 도착 검수 · 손실 처리.
정산
실적이 그대로 화주별 월 정산서가 됩니다.
단가 버전
시행일 · 무료 구간 · 구간 단가(누진 · 전체), 보관료(개 · ㎥ · 팔레트, 장기 재고 할증).
계약 조건
서비스 묶음의 할인, 월 최소요금(일할), 물량 · 금액 약정과 중간 정산.
정산서 · 조정 문서
작업료 · 보관료 · 택배 실비 · 자재비, 다른 사람 승인 → 발행(잠금), 늦은 실적은 조정 문서로.
근거 · 엑셀 · 이의
줄마다 근거, 통합 엑셀과 재읽기, 화주의 이의와 답변, 누락 후보.
화주 설정 · 화주 포털 · 연동
화주마다 다른 것은 코드가 아니라 설정 버전으로 둡니다.
화주 설정(버전)
추가 필드, 엑셀 매핑, 입고 허용률 · 최소 잔여일 · 지정 존, 채널 잔여일, 작업 증빙, 반품 판정표, 운영팩 · 모의실행.
화주 포털
재고 · 입출고 · 반품 · 정산서 보기, 입고예정 · 출고주문 · 부가작업 요청, 화주별 노출 범위와 브랜드.
받는 API · 웹훅
화주별 API 키(분당 한도), 서명 웹훅 · 재처리함, 사건 순서번호 조회.
알림 채널
메신저 수신 웹훅으로 예외 · 아침 요약 · 운영 경보를 창고 채널과 화주 채널에 보냅니다.
도입 · 운영
엑셀로 관리하던 화주를 옮겨 오고, 운영을 지켜봅니다.
화주 전환
마스터 점검 → 기초재고 파일(다른 사람 승인) → 기존 재고와 대조 · 차이 설명 → 전환 승인.
대량 작업
정산서 일괄 · 할당 일괄 — 항목마다 결과, 실패만 다시.
운영 지킴이
창고마다 현지 시각의 아침 요약, 백업 실패 · 전송 실패 · 저장 공간의 운영 경보.
권한 · 기록
최고관리자 · 관리자 · 작업자, 정산 · 승인 권한, 담당 화주 · 창고 범위, 변경 이력 · 접속기록.
도입과 시작
도입은 화주 하나씩.
엑셀로 관리하던 화주를 한 곳씩 옮겨 옵니다.
전환 전에는 검수 · 출하가 막혀 두 시스템이 섞이지 않습니다.
- 01상담
화주 구성 · 작업 흐름 · 단가 구조를 듣고 맞는 서버 방식을 정합니다.
- 02기준정보
창고 · 존 · 로케이션 · 화주 · 상품을 엑셀로 옮깁니다(고객 양식 그대로 매핑).
- 03화주 전환
전환 시각 · 기초재고 파일 · 기존 재고와 대조 · 차이 설명 뒤 전환을 승인합니다.
- 04운영
운영 지킴이가 아침 요약과 운영 경보를 알림 채널로 보냅니다.
06자주 묻는 질문
도입 전에 확인하세요.
화주마다 규칙이 다르면 개발이 필요한가요?
대부분은 설정으로 합니다. 입고 허용률 · 최소 잔여일 · 지정 존 · 채널별 잔여일 · 부분출고 기본값 · 작업 증빙 · 반품 판정표 · 추가 필드 · 엑셀 매핑을 화주마다 버전으로 정하고, 바꾸기 전에 지난 주문으로 모의실행해 볼 수 있습니다.
지금 쓰는 엑셀로 시작할 수 있나요?
기준정보 · 입고예정 · 주문을 화주의 엑셀 양식 그대로 받습니다(열 짝짓기 · 앞자리 0 · 값 바꾸기). 처음 옮길 때는 «화주 전환»으로 기초재고 파일을 올리고 기존 재고와 대조한 뒤 전환합니다.
현장에는 무엇이 필요한가요?
PC 와 키보드 입력형(HID) USB 스캐너로 시작합니다. 라벨은 ZPL 호환 네트워크 프린터로 바로 보낼 수 있고, 프린터가 없으면 인쇄 창을 씁니다.
데이터는 어디에 있나요?
서버에만 있습니다. 오르비스 클라우드, 또는 귀사의 Cloudflare 계정 · 시놀로지 NAS 에 둔 지정 서버 중에서 고릅니다. PC 앱은 그 서버에 연결해 쓰는 화면이라 앱에는 데이터가 남지 않습니다.
백업은 어떻게 하나요?
서버가 매일 백업하고, 백업을 되살려 원장 · 잔량 · 예약 · 청구가 맞는지 다시 점검합니다(복원 시험). 실패하면 운영 경보가 알림 채널로 갑니다.
화주가 다른 화주의 정보를 볼 수 있나요?
볼 수 없습니다. 화주 포털과 API 는 그 화주의 것만 돌려주고, 무엇을 보여 줄지(예: 시리얼 · LOT · 위치)도 화주마다 정합니다.
